Xople Automatic

AI workflow studio

Kontakt
Polskie studio automatyzacji AI

Automatyzacje AI dla firm, które chcą pracować szybciej.

Xople Automatic buduje praktyczne workflowy AI dla lokalnych biznesów: od maili i leadów po dokumenty, raporty i integracje z codziennymi narzędziami.

Zobacz demoUmów konsultację
workflow/live
Problem

Małe firmy nie potrzebują kolejnego dashboardu. Potrzebują mniej ręcznej pracy.

Największe straty zwykle nie są spektakularne. To codzienne kopiowanie danych, opóźnione odpowiedzi, brak follow-upów i raporty składane w piątek wieczorem.

Zapytania z maila, formularzy i Messengera trafiają w różne miejsca.

Zespół przepisuje dane z dokumentów zamiast obsługiwać klientów.

Leady stygną, bo follow-up zależy od pamięci i wolnej chwili.

Raporty powstają ręcznie, więc decyzje są opóźnione o kilka dni.

Usługi

Automatyzacje, które od razu dotykają przychodów, obsługi i operacji.

Każde wdrożenie jest projektowane wokół realnego procesu w firmie, a nie wokół modnego narzędzia.

AI email automation

Odpowiedzi robocze, klasyfikacja spraw, follow-upy i priorytetyzacja skrzynki bez utraty ludzkiego tonu.

Lead automation

Przechwytywanie leadów z formularzy, reklam i maili, scoring, przypomnienia oraz przekazanie do CRM.

Document processing

Wyciąganie danych z faktur, zleceń, umów i PDF-ów do arkuszy, CRM lub systemów operacyjnych.

Business reports

Automatyczne raporty dzienne i tygodniowe, alerty odchyleń oraz czytelne podsumowania dla właściciela.

Workflow integrations

Łączenie narzędzi takich jak Gmail, Sheets, Airtable, Make, Zapier, Notion, Slack, Baselinker i CRM.

Asystenci AI dla zespołu

Wewnętrzne asystenty do obsługi klienta, ofertowania, wyszukiwania wiedzy i powtarzalnych decyzji.

workflow/live
Demo workflow

Od zapytania do raportu bez przepisywania danych.

Przykładowy przepływ dla lokalnej firmy usługowej: klient pyta o wycenę, AI rozumie sprawę, system aktualizuje CRM, przygotowuje odpowiedź i pilnuje follow-upu.

Zapytanie klienta

Mail, formularz lub telefon trafia do jednego procesu.

AI rozumie kontekst

Klasyfikuje temat, pilnosc, dane i intencje klienta.

Aktualizacja systemu

CRM, arkusz lub baza dostaje komplet informacji.

Odpowiedź i follow-up

Klient dostaje szybką odpowiedź, a zespół ma zadanie.

Proces

Szybkie wdrożenie, jasny zakres, zero magii w czarnej skrzynce.

Najpierw sprawdzamy, gdzie AI ma sens biznesowy. Dopiero potem automatyzujemy.

01

Mapa procesu

Analizujemy, gdzie firma traci czas i gdzie automatyzacja może dać szybki zwrot.

02

Prototyp demo

Powstaje działający przepływ na Twoich przykładach: maile, dokumenty, leady lub raporty.

03

Wdrożenie

Automatyzacja zostaje podłączona do narzędzi, z których zespół już korzysta.

04

Opieka i optymalizacja

Monitoring, poprawki promptów, nowe integracje i mierzenie realnie zaoszczędzonych godzin.

Bezpieczeństwo

AI ma pomagać zespołowi, a nie wymykać się spod kontroli.

Dobre wdrożenie oznacza limity, logi, uprawnienia i miejsca, w których człowiek nadal zatwierdza ważne decyzje.

Kontrola dostępów

Integracje są projektowane z minimalnym zakresem uprawnień i jasnym właścicielem danych.

Praca na przykładach

Prompt i logika są testowane na realnych przypadkach, zanim proces trafi do zespołu.

Widoczny nadzor

Automatyzacje mogą wymagać akceptacji człowieka tam, gdzie decyzja ma ryzyko biznesowe.

Tech stack

Łączymy AI z narzędziami, które Twój zespół już zna.

Xople Automatic nie wymusza migracji do nowego systemu. Automatyzacje spinają obecne aplikacje w jeden, spokojniejszy proces.

OpenAI
Make
Zapier
Google Workspace
Airtable
Notion
Slack
Baselinker
CRM
API
Cennik

Pakiety dopasowane do etapu automatyzacji.

Najpierw wybieramy proces z mierzalnym efektem. Zakres i koszt są ustalane po krótkiej konsultacji.

Start

Jedna automatyzacja i szybkie demo dla małego procesu.

od 1 500 zł

Audyt procesu
Prototyp AI
1 integracja
Instrukcja dla zespołu
Zapytaj o zakres

Growth

Pełny workflow dla leadów, maili, dokumentów lub raportów.

popularne

od 3 900 zł

Mapa danych
2-4 integracje
Testy na realnych przypadkach
30 dni wsparcia
Zapytaj o zakres

Partner

Stala opieka automatyzacyjna dla firmy, ktora chce rozwijac system.

indywidualnie

Priorytetowe wdrozenia
Monitoring
Optymalizacja kosztow AI
Roadmapa automatyzacji
Zapytaj o zakres
Kontakt

Umów 30 minut i zobacz, który proces warto zautomatyzować pierwszy.

Pokażecie, jak dziś działa firma. Zaproponujemy praktyczny workflow AI, szacowany efekt i najkrótszą drogę do demo.

automatic@xople.ukxople.uk

Krótki brief

3 min

Firma

Branża i wielkość zespołu

Proces

Co zabiera najwięcej czasu

Narzędzia

Gmail, Sheets, CRM, Baselinker...

Cel

Oszczędność czasu, szybsza obsługa, więcej leadów

Polska, zdalnie lub lokalnie po ustaleniu